FOM Hochschule

Vorteile der Digitalisierung der Anmeldeformulare

Die bisherigen Papierformulare wurden vollständig durch Online-Formulare abgelöst. Die Modernisierung bietet unter anderem folgende Vorteile:

• Direkter Datentransfer durch Ausfüllen des Web-Formulars in die Systeme der FOM
• Automatisiertes Anlegen des gewünschten Lehrgangs inkl. Rechnungsstellung
• Reduzierung/Beseitigung von Übertragungsfehlern seitens der Sachbearbeitung durch Datenübertrag
• Handschriftliches Ausfüllen der Anmeldungen ist nicht mehr nötig
• Vermeiden von Bearbeitungsengpässen beim Anmeldungseingang
• Schnellere Rückmeldung an Lehrgangsbewerber und Arbeitgeber
• Automatische Anrechnung eines erbrachten Lehrgangs auf das entsprechende Modul im Studienverlauf
• Arbeitgeber können mehrere Mitarbeiter über ein Formular zum Seminar/Lehrgang anmelden

Umfangreiches Projekt mit intelligentem Change Management

Trafo2 hat in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung der FOM das Projekt von der ersten Beratung bis zum Roll-Out betreut und umgesetzt. Durch die Projektgröße bestimmt, dauerte die Umsetzungszeit mehrere Monate. Änderungen, die sich naturgemäß während einer längeren Laufzeit ergeben, haben wir durch ein auf das Projekt abgestimmtes Change-Management gelöst.

Unsere Leistungen umfassten unter anderem die folgenden Prozessschritte:

• Strategische Beratung
• Konzeption
• Prozessanalyse
• Requirements-Engineering
• Interface-Design
• Programmierung
• Sicherheit
• Testing
• Roll-Out
• Wartung und Support

Technische Herausforderungen mit benutzerfreundlichen Lösungen

In den Online-Anmeldeverfahren wurden einige Besonderheiten implementiert, die das Projekt besonders auszeichnen. Die Benutzerfreundlichkeit und Erweiterbarkeit standen dabei im Fokus: 

• Mehrstufige Anmeldeformulare mit Session-Handling
• Direkte Anbindung an die Datenbanken des Kunden
• On-Demand-PDF-Generierung (via PDFLib)
• Multimandantensystem zur leichten Erweiterbarkeit für weitere Online-Anmeldungen
• Login-Mechanismus mit Schnittstelle zur Benutzerverwaltung des FOM-Campus-Systems
• Anbindung an SOAP-Schnittstelle des ELO-Systems

Multimandantensystem ermöglicht weitere Ausbaustufen

Nach der Digitalisierung des Anmeldeverfahrens für die FOM wurde das System für die Mandantenfähigkeit erweitert. Das ermöglichte in kurzer Zeit die Umsetzung weiterer Digitalisierungsprojekte für die BCW-Gruppe:

• Digitales Anmeldeverfahren für Studienbewerber/innen (für FOM)
• Digitales Anmeldeverfahren für Studienbewerber/innen (für eufom)
• Digitales Anmeldeverfahren für Seminare (für BCW)
• Online-Anmeldung für Hochschulzertifikate (für FOM)
• Online-Anmeldung für studienbegleitende Programme (für FOM)

Die BCW-Gruppe ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung BildungsCentrum der Wirtschaft mit Sitz in Essen und bündelt renommierte Bildungseinrichtungen an über 32 Standorten in Deutschland und in Wien. Dazu gehören die FOM Hochschule mit der eufom Business School, die GoBS Hochschule für Wirtschaft und Verwaltung (German open Business School), die Hessische Berufsakademie, 13 PraxisAkademien der VWA Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie sowie das Weiterbildungsinstitut BCW Weiterbildung.